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会议酒店预订必须签订相关协议

      对消费者来讲，提早一段时间进行会议酒店预订主要是确保会议当天不受影响，很多大型会议可能都要一个月之前就开始预订，这样才能确保场所方面能够安排得开，不影响到咱们后期的作业。可是想要确保对方供给的会议厅当天能够使用，最好是能够在确定之后直接和对方签订协议。一方面是写明相应的协作事项，要标示清楚咱们需求使用的会议厅以及使用时间和费用，当然还有酒店方面供给的服务等也是要写清楚。另一方面也是要确定一下需求交纳多少定金，假如违约两边需求承担什么职责。

     正常来讲只要是和专业会议酒店协作，会议酒店预订都是需求直接和对方签订合同的，这一点酒店方面就会有专人和咱们联系。假如预订方面有一定的优惠扣头，还是建议写明在合同中，这样后期咱们缴费也不需求忧虑，直接将总额扣除定金即可。违约方面的内容最好是提早洽谈好，尤其是在预约旺季要特别注意一下更换时间是否要额定交纳费用，防止影响到咱们之后的作业，也能够确定一下相应费用。