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会议需要准备的各种设备

1、空调
为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求，需要对空气进行恰当的处理，以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求：
温度要求：会务场所一般温度平均为22℃，调理范围为的±4℃（冬季18℃以上，夏天26℃以下）。
湿度要求：湿度调理精度要求不是很高，一般湿度平均数为50%，调理范围为±20%，在30%～70%之间为宜。
洁净度：指空气中含尘浓度，空气洁净度等级划分如下：每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超越300粒，称为300级洁净；每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超越3 000粒，称为3 000级洁净；每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超越30 000粒，称为30 000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30 000级左右。
2、照明
会务场所对灯火的要求与选择：照度均匀，灯火安稳，易于控制调理。假如明亮程度不均匀，当眼睛从一个表面转移到另一表面时，眼睛瞳孔就需要调整，简单引起视觉疲惫。
3、电梯
电梯是高层建筑物理想的运载设备，给上下楼的乘客带来极大的方便，一般会务场所运用的电梯分笔直和自动扶梯两种。
4、音响体系
包含调音台，会务话筒等。
5、会务视频体系
录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头号主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅佐设备。
6、同声传播和表决体系