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首先要做的，就是对舞台类型的确定，比如是做会展，还是表演，或是开幕仪式，奠基仪式等。有了主题，才会有好的后文。

在确立了舞台主题后，就需要对舞台所需的材料做准备了，对于舞台的构架，桁架，LED屏，背景板等，策划好后做好相应的准备。

做好了基本设备的准备后，就是灯光音响和台下桌椅的准备了，这些看似很容易的事情，其实并不是想的那样简单，灯光的布置，保证舞台照度的饱和，舞台背景上不会出现人影等，音响的合理摆放，保证前后场有足够的声压级，活动进行中不会有啸叫出现等。在桌椅的材质和摆放也要根据活动主题来进行私人定制。